Aviso de Privacidad — CEFMA 2026

Responsable del tratamiento de sus datos personales

Arturo I. Martínez E., organizador de la Conferencia Express 2026: Física de Materiales y sus Aplicaciones en Energía y Medio Ambiente (CEFMA 2026), con domicilio en Avenida Industria Metalúrgica #1062, Parque Industrial Saltillo-Ramos Arizpe, Ramos Arizpe, Coahuila, C.P. 25900, y correo de contacto cefma2026@cefma.com.mx, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Datos personales que recabamos

Nombre completo, correo electrónico, institución o afiliación, programa académico, país, entidad federativa (cuando su país es México), rol (asistente, conferencista u organizador), idioma de preferencia para nuestras comunicaciones, y opcionalmente teléfono.

No recabamos datos personales sensibles.

Finalidades primarias (necesarias para el registro)

• Registrarlo como participante y emitir su folio de registro.
• Enviarle confirmaciones, el enlace de acceso a las sesiones e información logística del evento.
• Elaborar las listas y hojas de asistencia de las sesiones, incluidas las sedes presenciales.
• Emitir constancias de participación.
• Organizar el programa académico.

Datos adicionales para el envío de trabajos

Si usted envía un trabajo, al enviarlo recabamos únicamente texto: el título de su trabajo, el nombre de los autores y sus afiliaciones, el cuerpo del resumen, las palabras clave, el idioma del resumen y la modalidad de presentación. El nombre y el correo de quien envía el trabajo se usan como datos de contacto. Opcionalmente, un número telefónico.

El material final de su trabajo —su póster en formato PDF y/o imagen PNG, el enlace a su video en YouTube, o la sala de la sesión en vivo por Zoom, según su modalidad— NO se recaba al enviar. Solo se recaba en una segunda etapa y únicamente si su trabajo es aceptado por el Comité Científico.

Finalidades adicionales

• Someter su trabajo a evaluación del Comité Científico de CEFMA 2026.
• Comunicarle el resultado de la evaluación.
• Publicar los trabajos aceptados en el Libro de Resúmenes.
• Divulgar públicamente los trabajos aceptados: si usted lo consiente al subir su material final, su póster o su video se publicará en el sitio cefma.com.mx de forma accesible para cualquier persona, junto con el título del trabajo y el nombre y afiliación de los autores, con la finalidad de difundir el conocimiento científico presentado en la conferencia.
• Coordinar la logística de su presentación, incluidos los enlaces de acceso a las sesiones.

Finalidades secundarias (usted puede oponerse sin que ello afecte su registro)

• Informarle sobre futuras ediciones de CEFMA y eventos académicos relacionados.

Si no desea que sus datos se usen para esta finalidad, no marque la casilla correspondiente en el formulario de registro. Su decisión no será motivo para negarle el registro al evento.

Transferencias

Sus datos personales no se comparten con terceros ajenos a la organización de CEFMA 2026, salvo en los casos que se describen a continuación:

Utilizamos proveedores tecnológicos que actúan como encargados y procesan datos únicamente por cuenta del responsable: el servicio de correo transaccional Brevo, para el envío de confirmaciones y notificaciones, y la plataforma de videoconferencia Zoom, para las sesiones. Estos proveedores no utilizan sus datos para fines propios.

Si usted envía un trabajo para evaluación, el contenido de su envío (resumen, autores y afiliaciones) se comparte con los miembros del Comité Científico de CEFMA 2026, quienes pertenecen a instituciones académicas de distintos países. Esta transferencia es necesaria para el proceso de dictaminación y usted la consiente al enviar su trabajo. Los miembros del Comité están obligados a mantener la confidencialidad del contenido no publicado. El listado completo del Comité Científico está disponible en cefma.com.mx.

Conservación

Conservamos sus datos mientras sea necesario para las finalidades primarias y, si otorgó su consentimiento, para invitarlo a futuras ediciones. Puede solicitar su eliminación en cualquier momento.

Conservación de los trabajos

Los trabajos aceptados se conservan como parte de la memoria académica del evento. Los trabajos no aceptados se eliminan de nuestros sistemas dentro de los seis meses siguientes al cierre del evento. El material publicado en el sitio permanece hasta la siguiente edición de CEFMA o hasta que el autor solicite su retiro.

Publicación y difusión pública de los trabajos aceptados

Si su trabajo es aceptado y usted lo consiente al subir su material final, dicho material (su póster en PDF o imagen PNG, o el enlace a su video en YouTube) se publicará en cefma.com.mx en secciones accesibles públicamente para cualquier persona, dentro y fuera de la comunidad de la conferencia, junto con el título del trabajo y el nombre y la afiliación de los autores. La finalidad es divulgar el conocimiento científico presentado en la conferencia.

El consentimiento para esta publicación se solicita de forma específica al momento de subir el material, mediante una casilla. Si usted no lo otorga, su trabajo conserva su validez y su evaluación, pero su material no se difunde públicamente.

El material publicado permanece disponible hasta la siguiente edición de CEFMA, o hasta que usted solicite su retiro en cualquier momento ejerciendo sus derechos ARCO.

Derechos ARCO

Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales, así como a revocar su consentimiento. Envíe su solicitud a cefma2026@cefma.com.mx, indicando su nombre completo, el folio de registro y el derecho que desea ejercer. Recibirá respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Cambios al aviso

Cualquier modificación se publicará en cefma.com.mx/aviso-de-privacidad.